部门介绍

部门介绍


合作发展处工作职能

合作发展处挂靠有服务青岛办公室、校友工作办公室、教育发展基金会秘书处、理事会秘书处。

一、负责全校服务地方、校友、教育发展基金会、学校理事会工作的整体规划和组织实施。

二、负责对外合作联络,加强与地方政府、企业、社会团体等单位开展合作交流,统筹校地校企合作。

三、协调推进服务青岛重大合作项目的论证、建设和实施。

四、构建服务青岛(地方)信息平台,对接区域经济社会发展需求,收集发布合作信息。

五、健全服务青岛工作体制机制,做好服务青岛工作年度统计。

六、负责校友总会秘书处日常工作。

七、负责搭建校友交流与合作发展的平台,汇聚校友力量,服务校友,服务学校,服务地方。

八、负责指导地方、学院和行业校友会建设。

九、负责协调、整合各方资源,助力学校发展,服务校友发展。

十、负责全校校友工作信息化建设,建立校友数据库。

十一、负责校友宣传和校友文化建设工作,编辑发行校友刊物《天南地北青大人》。

十二、负责组织校友文化节、校友合作发展论坛等活动,做好秩年返校服务工作。

十三、建设筹资机制,筹划筹资项目,募集并管理学校教育基金。

十四、组织捐赠过程中的有关合作洽谈、协议签定及相关事宜的协调工作。

十五、行使学校理事会秘书处和教育基金会秘书处职能。

十六、完成学校领导交办的其他工作。

 

服务青岛办公室工作职能

1.落实学校服务青岛工作领导小组的安排,根据青岛经济社会发展需求,制定学校服务青岛工作计划并协调组织实施。

2.起草制订学校服务青岛工作规章制度,建立健全服务青岛工作运行机制。

3.收集发布各类合作需求信息,搭建服务青岛工作信息平台。

4.加强对外联络,做好合作事务沟通,协调校院及职能部门与青岛市的联系,推动校地、校企合作项目的开展。

5.推进与服务青岛合作项目的论证、建设和组织实施。

6.协助相关单位和部门,做好政府、科研机构、企业等来校合作考察团(组)的项目对接活动。

7.报送服务青岛工作相关信息,完成学校交办的其他工作。

 

校友工作办公室工作职能

综合信息:

1、负责本部门年度工作计划要点、年度总结、年鉴等文字材料的汇总与上报。

2、负责本部门国有资产、安全消防、办公档案、工作文档及印章的管理工作,办公用品购置和管理。

3、负责本部门公文、批示、合同、报刊、信函等各类材料的收发、归档管理。

4、负责本部门公务来访、会议活动的接待安排,公务出差的票务、差旅报销等事项。

5、负责本部门网站的维护管理与信息化工作,部门工作简讯的编辑、发布。

6、“青岛大学校友网”、“青岛大学基金会网”、“青岛大学校友会微信公众号”及其他网络门户平台的日常管理及技术支持。

7、校友刊物的编辑出版发行工作。

8、协助其他部门工作,完成学校交办的其他工作任务。

联络与发展:

1、接待、处理校友相关日常事务。

2、按地区、行业和年级的组建校友立体联系网络。

3、联络地方校友会及校友,指导地方校友会工作,保持与地方校友会的经常性联络。

4、校友工作志愿者(校友工作工勤岗位)队伍组织建设、活动策划、日常管理。

5、校友返校活动的接待、组织、服务、协调。

6、策划组织“校友返校日”系列文化活动。

7、策划组织校友巡访、校友联谊、校友迎新、校友论坛等多形式的校友活动。

8、协助其他部门工作,完成学校交办的其他工作任务。

教育发展基金会工作职能

1、制定教育发展基金会各项工作计划。

2、组织召开教育发展基金会的各种会议。

3、实施捐赠捐资项目,开展捐赠意识培育。

4、基金工作重要资料的收集、整理、保管。

5、基金会捐赠项目的设计、组织、实施。

6、负责资金的保值增值和发展投资管理。

7、负责教育发展基金会的年检、年审和评估等工作。

8、协助其他部门工作,完成学校交办的其他工作任务。

 

青岛大学教育发展基金会章程

第一章 总则

第一条本章程遵照《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》等有关规定制定。

第二条本基金会的名称是青岛大学教育发展基金会,英文译名为Qingdao University Education Development Foundation,缩写为QUEDF。

第三条本基金会属于非公募基金会。

第四条本基金会的宗旨:组织开展公益助学活动,支持青岛大学教育事业发展。多渠道接受办学资金,接受企业、社会团体、个人的支持和捐助,提高教育质量和学术水平,推动教育事业的发展。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

第五条本基金会的注册基金数额为人民币200万元,来源于接受社会各界的捐赠。

第六条本基金会的登记管理机关是山东省民政厅,业务主管单位是山东省教育厅。

第七条本基金会的住所:山东省青岛市宁夏路308号青岛大学,邮编:266071。

网址: http://alumni.qdu.edu.cn/

第二章 业务范围

第八条本基金会公益活动的业务范围:

(一)资助贫困学生完成学业;

(二)奖励优秀学生和优秀教师;

(三)资助教学科研项目;

(四)资助青岛大学开展国际合作与学术交流活动;

(五)支持有利于学校建设与发展的其他公益项目;

(六)按照捐赠者的意愿进行的资助项目。

第三章 组织机构、负责人

第九条本基金会由奇数理事组成理事会,人员最低不少于13人,最多不超过21人,本基金会理事每届任期为5年,任期届满,连选可以连任。

第十条理事的资格:

(一)拥护本基金会的章程;

(二)有加入本基金会的意愿;

(三)关心本基金会的发展,热心本基金会的工作;

(四)对本基金会有实质性的支持或在教育、科技界享有较高威望。

第十一条理事的产生和罢免:

(一)第一届理事由业务主管单位、主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定;

(二)理事会换届改选时,由业务主管单位、理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组,组织全部候选人共同选举产生新一届理事;

(三)罢免、增补理事应当经理事会表决通过,报业务主管单位审查同意;

(四)理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。

(五)具有近亲属关系的人员不得同时在理事会中任职。

第十二条理事的权利和义务:

(一)享有本基金会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本基金会的活动;

(三)有对本基金会工作的批评建议权和监督权;

(四)入会自愿、退会自由;

(五)执行本基金会的决议;

(六)维护本基金会合法权益;

(七)完成本基金会交办的工作;

(八)积极为本基金会筹集资金;

(九)向本基金会反映情况,提供有关资料。

第十三条本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

(四)年度工作计划、年度收支预算及决算审定;

(五) 决定公开募捐活动及章程规定的重大投资活动、重大慈善项目、关联交易等事项;

(六)制定内部管理制度;

(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(八)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

(九)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(十)决定基金会的分立、合并或终止;

(十一)决定其他重大事项。

第十四条理事会每年召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有1/3理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第十五条理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

理事会会议应当由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事或者他人代为出席,委托书中应载明授权范围。

一名受托人在一次理事会会议上只能接受一名理事的委托,并且委托理事的人数不得超过全体理事总人数的三分之一。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方为有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)开展公开募捐、章程规定的重大投资活动、重大慈善项目等、关联交易等;

(四)基金会的分立、合并。

第十六条理事连续两次无正当理由不出席理事会会议的,视同辞职。理事会成员低于章程规定人数的,应当及时补足。

理事的增减应经理事会表决通过,报登记管理机关备案。

第十七条理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。

第十八条本基金会设监事至少1名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。

第十九条理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。

第二十条监事的产生和罢免:

(一)监事由主要捐赠人、业务主管单位分别选派;

(二)登记管理机关根据工作需要选派;

(三)监事的变更依照其产生程序。

第二十一条监事的权利和义务:

监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。

监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

第二十二条在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。

理事、监事履行职责时产生的必要费用,由基金会承担。

第二十三条本基金会的发起人、主要捐赠人以及管理人员,不得利用其关联关系损害基金会、受益人的利益和社会公共利益。

本基金会的发起人、主要捐赠人以及管理人员与基金会发生交易行为的,不得参与慈善组织有关该交易行为的决策,有关交易情况应当向社会公开。

第二十四条理事会设理事长、副理事长和秘书长,从理事中选举产生。

第二十五条本基金会理事长、副理事长、秘书长须符合以下条件:

(一)在本基金会业务领域内有较大影响;

(二)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职,理事长不得兼任秘书长;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第二十六条有下列情形之一的人员,不能担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长:

(一)属于现职国家工作人员的;

(二)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(三)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(四)曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长或者秘书长,且对该基金会的违法行为负有个人责任,自该基金会被撤销之日起未逾5年的。

第二十七条担任本基金会理事长、副理事长或者秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民以及外国人,每年在中国内地居留时间不得少于3个月。

第二十八条本基金会的理事长、副理事长、秘书长每届任期5年,连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经理事会特殊程序表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十九条本基金会理事长为基金会法定代表人。

本基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。

本基金会法定代表人应当由中国内地居民担任。本理事会副理事长、秘书长是境外居民的,每年在中国内地居留时间不得少于100天。

本基金会法定代表人在任期间,基金会发生违反《基金会管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第三十条本基金会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件;

(四)向理事会提议聘任或解聘副秘书长及财务负责人名单

(五)提议聘任或解聘各机构主要负责人名单;

(六)章程和理事会赋予的其他职权。

本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)拟订资金的筹集、管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定:

(七)决定各机构专职工作人员聘用;

(八)章程和理事会赋予的其他职权。

第三十一条本基金会应按照民政部《关于加强和改进社会组织薪酬管理的指导意见》(民发〔2016〕101号)建立薪酬管理制度,并将其纳入理事会决策事项,一经确定,应在适当范围内予以公布,接受民主监督。

第四章 财产的管理和使用

第三十二条本基金会为非公募基金会,本基金会的收入来源于:

(一)自然人、法人或其他组织的自愿捐赠;

(二)政府资助;

(三)资金的保值增值收益;

(四)投资收益;

(五)其他合法收入等。

第三十三条本基金会接受捐赠,应当遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。

本基金会开展公开募捐,应当取得公开募捐资格。

开展定向募捐,应当在发起人、理事会成员等特定对象的范围内进行,并向募捐对象说明募捐目的、募得款物用途等事项。

第三十四条本基金会的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用、截留或者侵占。

本基金会的财产及其他收入根据章程和捐赠协议的规定全部用于慈善目的,不得在发起人、捐赠人、理事、监事以及基金会工作人员中分配。

第三十五条本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产;捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。

接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。

第三十六条本基金会财产主要用于:

(一)资助贫困学生完成学业;

(二)奖励优秀学生和优秀教师;

(三)资助教学科研项目;

(四)资助学校开展国际合作与学术交流活动;

(五)支持有利于学校建设与发展的其他公益项目;

(六)按照捐赠者的意愿进行的资助项目。

第三十七条本基金会的重大捐赠、投资活动是指:

(一)对外捐助10万元以上的捐赠项目;

(二)投资额在人民币50万元(含)以上的投资活动。

第三十八条本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。

政府资助的财产和捐赠协议约定不得投资的财产,不得用于投资。承接政府职能转移和政府购买服务的经费,专款专用,不违规使用。

第三十九条本基金会根据民政部《关于进一步加强基金会专项基金管理工作的通知》(民发〔2015〕241号),加强对专项基金的管理,专项基金等分支机构的全部收支纳入基金会财务统一核算,本基金会不设立地域性分支机构。

第四十条本基金会应当积极开展慈善活动,充分、高效运用慈善财产,并遵循管理费用最必要原则,厉行节约,减少不必要的开支。

本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的8%。

第四十一条本基金会的年末净资产不得低于注册资金法定标准。

第四十二条本基金会开展公益资助项目,应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。

第四十三条本基金会应当合理设计慈善项目,符合本会宗旨和章程的有关规定。优化实施流程,降低运行成本,提高慈善财产使用效益。

第四十四条本基金会建立健全慈善项目的决策、执行、监督机制,对慈善项目的立项、审查、执行、控制、评估、反馈等环节建立科学、规范、有效的要求,设立项目管理机构,配备专职人员,行使项目管理职责。

第四十五条本基金会按照公开、公平、公正的原则,确定慈善受益人。本会管理人员的利害关系人不得作为受益人。

第四十六条本基金会的重大慈善项目包括:

(一)年度慈善项目计划;

(二)超过50 万元的慈善项目。

本基金会开展重大慈善项目之前,应当及时向业务主管单位报备。

第四十七条项目资金的使用要严格遵守国家财务会计制度的规定,按照捐赠协议专款专用。

第四十八条慈善项目资金的管理使用要自觉接受财政部门、审计机关、业务主管单位、登记管理机关和社会公众的监督,认真履行信息公开义务,接受社会监督。

第四十九条本基金会要加强慈善项目档案管理,保存慈善项目的完整信息,做好慈善项目的建档归档工作。

第五十条捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应当及时如实答复。

本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。

第五十一条本基金会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。

本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金会有权解除资助协议。

第五十二条本基金会应当执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第五十三条本基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十四条本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册(当年度捐赠者名册及有关资料)。

第五十五条本基金会进行年检、年报、换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计。

第五十六条本基金会按照《基金会管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

认定为慈善组织的基金会,应当每年向登记管理机关报送年度工作报告和财务会计报告。

本基金会应将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布,接受社会公众的查询、监督。

第五章 终止和剩余财产处理

第五十七条本基金会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

(三)基金会发生分立、合并的。

(四)连续二年未从事慈善活动的;

(五)依法被撤销登记或者吊销登记证书的;

(六)法律、行政法规规定应当终止的其他情形。

第五十八条本基金会终止,应当进行清算。理事会应当在终止情形出现之日起三十日内成立清算组进行清算,并向社会公告。

本基金会应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记;在清算期间不开展清算以外的活动。

第五十九条

本基金会清算后的剩余财产,应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下,通过以下方式用于公益目的:

(一)将剩余财产用于资助青岛大学贫困生;

(二)将剩余财产转入同类教育发展基金会。

无法按照上述方式处理的,由登记管理机关主持转给与本基金会性质、宗旨相同的慈善组织,并向社会公告。

第六章 信息公开

第六十条本基金会应当依法履行信息公开义务。信息公开应当真实、完整、及时。

本基金会应当自下列信息形成或者变更之日起30日内通过登记管理机关统一的信息平台和其他便于公众查询的方式向社会公开:

(一)登记事项;

(二)组织章程;

(三)决策、执行、监督机构成员信息;

(四)专项基金等分支机构信息;

(五)涉及社会公共利益的内部管理制度;

(六)承接政府转移职能、授权、委托和购买服务事项的情况;

(七)国务院民政部门要求公开的其他信息。

第六十一条本基金会应当在登记管理机关指定的统一信息平台发布慈善信息,并对信息的真实性负责。

第六十二条本基金会应建立新闻发言人制度,及时发布相关新闻、公开相关信息、回应社会关切、加强舆论引导。

第六十三条本基金会自觉接受社会公众、新闻媒体的监督,依法加强自律,提高慈善公信力。

第六十四条实行诚信承诺制度,主动签署诚信承诺书并向社会公开。

第七章 党建工作

第六十五条本基金会拥护和支持中国共产党的领导,执行党的路线、方针和政策,走中国特色社会组织发展之路。

第六十六条本基金会按照党章规定,经上级党组织批准设立党组织。如暂不能单独建立党组织,支持通过联合建立党组织、选派党建工作联络员等方式,在本组织开展党的工作。

第六十七条本基金会党组织是党在基金会中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职能是保证政治方向,团结凝聚群众,推动基金会发展,建设先进文化,服务人才成长,加强党组织自身建设。

第六十八条本基金会变更、撤并或注销,党组织应及时向上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作;本基金会换届选举时,应先征求上级党组织对主要负责人审核意见。

第六十九条本基金会为党组织开展活动、做好工作提供必要的场地、人员和经费支持,将党建工作经费纳入管理费用列支,支持党组织建设活动阵地。

第七十条本基金会支持领导班子与党组织领导班子交叉任职,优先推荐基金会领导班子中的中共正式党员担任党的组织以及纪检组织负责人。

第七十一条本基金会支持党组织对基金会重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。

第八章 章程修改

第七十二条本章程的修改,须经理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后报登记管理机关核准。

第九章 附则

第七十三条本章程经 2018 年 1 月 15 日理事会表决通过。

第七十四条本章程的解释权属于本基金会理事会。

第七十五条本章程自登记管理机关核准之日起生效。

 

青岛大学接受校友捐赠管理办法(暂 行)

第一章 总 则

第一条 为推动学校教育事业的发展,加强学校与校友的联系,促进国内外广大校友支持和参与母校建设,维护校友捐赠人(以下简称“捐赠人”)与学校双方的权益,实现对捐赠的合理使用和规范化、制度化管理,依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》,制定本管理办法。

第二条 本办法所称校友是指在青岛大学(含1993年合校前的原青岛大学、青岛医学院、山东纺织工学院和青岛师范专科学校四校,以及之后陆续合并进入的单位)学习过的各类学生和工作过的教职工。

接受捐赠的基本原则:

(一)符合国家的法律、法规和有关规定;

(二)不得违背社会公德,不得损害公共利益和他人合法权益;

(三)以自愿和无偿的形式;

(四)捐赠意愿与符合学校利益相统一;

(五)捐赠的使用应当尊重捐赠人的意愿;

(六)学校鼓励校友进行捐赠。

青岛大学校友工作办公室是学校接受校友捐赠的主管部门。

第二章 捐

捐赠人所捐赠的财产必须是本人有权处分的合法财产。

可以以个人名义捐赠,也可以通过原班级、原院系或地域校友分会有组织地进行捐赠。

捐赠方式

分为货币捐赠或实物捐赠、指定用途捐赠或非指定用途捐赠、冠名捐赠或非冠名捐赠等。还可根据捐赠人的意愿,由学校和捐赠者协商确定具体方式。

捐赠项目

捐赠项目根据捐赠财物的使用用途,包括以下类型:

(一)基金类:在青岛大学设立青岛大学教育类基金、建设发展类基金、教师科研类基金,大学生创新类基金,校企合作发展类基金、学生海外留(访)学类基金等;

(二)基础设施建筑类:已建、在建或拟建的建筑物(包括普通教室、多媒体教室、学术报告厅、图书馆、体育设施、大学生活动中心、会议场所、道路桥梁等);

(三)风景类:校园景观区、纪念亭、人物雕塑、景观石、艺术造型、园林树木、校区道路等美化校园景点与纪念性项目等;

(四)实验室建设类:科学研究实验室、教学实验室、仪器设备等;

(五)奖教助学金类:设立优秀教师奖励项目,大学生各类奖学金、助学金等;

(六)图书资料类:书籍、学校各历史时期的各种珍贵资料、文物、照片等;

(七)经学校批准设立的专门用途的捐赠项目;

(八)按照捐赠人意愿进行的有利于发展教育事业的其他项目。

捐赠程序

(一)捐赠人在捐赠之前,需先与校友工作办公室进行联系;

(二)形成捐赠项目建议书,明确捐赠的意愿和学校对受赠财物的使用等事宜;

(三)捐赠人与学校可以就捐赠财产的种类、质量、数量、方式、时间和用途等内容签订捐赠协议;协议签订前,协议草案须经学校法律服务中心审核;

(四)捐赠财产用于兴建公益事业工程项目的(以下简称“捐赠工程项目”),应当在捐赠协议中,对工程项目的资金、建设、工程项目名称、管理、使用和纪念留名等作出约定;

(五)学校按照国家有关规定办理捐赠工程项目的审批手续;

(六)举行捐赠仪式,启动捐赠工程项目;

(七)捐赠工程项目由学校组织施工,或者由学校和捐赠人共同组织施工,按照建设程序进行,工程质量须符合国家质量标准;

(八)捐赠人应当依法履行捐赠协议,按照捐赠协议约定的期限和方式将捐赠财产转移给学校。学校应当按照协议约定的用途使用捐赠财产,不能单方面改变捐赠财产的用途;如果确需改变用途的,应当事先征得捐赠人的同意。

(九)境外捐赠人捐赠的财产,由学校按照国家有关规定办理入境手续。

第三章 捐赠财的管理使用

学校对捐赠财产实行校、院(部门)两级管理方式。捐赠给学校的,学校接受捐赠后由校友工作办公室负责办理登记手续,并按照学校有关规定转交相关职能部门负责管理使用。捐赠给学校下属学院(部门)的,亦照此办法执行,由接受捐赠的学院(部门)与捐赠人签订捐赠协议,办理有关手续并负责管理使用,同时在校友工作办公室备案。任何个人不得以学校名义擅自接受捐赠。

十一 学校对货币捐赠实行专户管理,学校财务部门统一开具合法有效的收据。按项目独立设帐、核算,专款专用,并定期编制会计报表,由此形成的资产入学校国有资产。

十二 捐赠工程项目启动后,根据捐赠人意愿和学校情况,学校的相关部门制订捐赠工程项目管理使用计划任务书,学校各有关单位按照计划任务书要求实施。

第十 学校的纪检、监察部门要对受赠财产的使用、管理情况或捐赠工程项目的实施情况进行监督;学校的审计部门要对其进行项目审计或者年度审计,确保使用效益。

第十 学校按照捐赠协议向捐赠人反馈捐赠财产使用与管理的相关信息。捐赠工程项目竣工后,学校将把工程建设、建设资金的使用和工程质量验收情况向捐赠人通报。

第十 捐赠人可以向学校查询其捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。

第十 学校公开受赠财产的使用、管理情况,接受监督。

第四章 激励和鸣谢

第十 学校对所有捐赠人予以鸣谢,随时在学校或社会媒介报道捐赠人及捐赠情况(征得捐赠人同意)。学校将捐赠人名单编辑成册,存放校史博物馆、档案馆永久保存。

第十 学校向捐赠人颁发捐赠证书;对额度较大的捐赠人颁发捐赠证书和授予捐赠纪念牌,并进行宣传。

第十 对冠名捐赠,学校按照与捐赠人的约定,履行冠名手续。

十条 对捐赠额度较大且学术水平较高的捐赠人可以聘为学校名誉职务或兼职学术职务。

第五章 附 则

本办法未尽事宜,由学校和捐赠人协商处理。

本办法自发布之日起施行。